Allianssi-talon kokoustilojen varausehdot

Tutustu kokoustilojen varaus- ja peruutusehtoihin ennen tilaisuuttasi Allianssi-talolla.

Pyydämme teitä ystävällisesti huomioimaan seuraavat asiat: 

  • Kokoustiloja vuokrataan pääsääntöisesti ma-su klo 9:00-22:00. 
  • Mikäli halutaan pitää ns. iltatilaisuus, tulee tästä sopia erikseen varausta tehdessä. 
  • Huomioittehan maksimiosallistujamäärät kokoustiloissa.
  • Omat kokoustarjoilut saa tuoda tullessaan.
  • Kokoustarjoilut ovat myös tilattavissa Allianssi-talossa toimivalta Harjulan Herkulta: herkku@harjulanherkku.fi, puh. 050 505 5495, klo 7-14. Pyydä tarjousta!
  • Tilavaraus alkaa siitä hetkestä, kun varaus on tehty ja päättyy varauksen päättymisen ajankohdan mukaisesti. (Esimerkiksi: varaus klo 11:00-13:00, jolloin kokoustilaan pääsee tasan klo 11:00 ja sieltä pitää poistua viimeistään klo 13:00.) Otathan tämän huomioon mahdollisissa valmisteluissasi ja kokoustilan jälkitöissä.
  • Sovithan avainten noudosta hyvissä ajoin ennen varaustasi puhelimitse tai sähköpostitse. 
  • Kaikissa kokoustiloissa on käytettävissä WLAN sekä n. 50’’ esitysnäyttö (HDMI/VGA), johon liittää tietokone. 
  • Mikäli kaipaat käyttöösi joitain lainatavaroita (esimerkiksi tietokone, kokouskaiutin, etäyhteyslaitteisto, adapterit, kaiutin jne.) , tulee tästä ilmoittaa etukäteen varausta tehdessä. 
  • Pyydämme tilaisuuden järjestäjää huomioimaan vallitsevan koronatilanteen tilaisuuden käytännön järjestelyissä. Kokoustiloistamme löytyy käsidesiä, mutta mahdolliset kasvomaskit tai vinyylikäsineitä tulee tilaisuuden järjestäjän hankkia itse, mikäli niitä tilaisuudessa käytetään. 
  • Paja-tilassa on 30 hengen astiasto ja ruuanlaittomahdollisuus. Astiasto on tilan varaajien käytettävissä. Mikäli olet varannut käyttöösi jonkun muun tilan kuin Pajan ja haluaisit hyödyntää Pajan astiastoa, sovithan tästä erikseen infomme kanssa. Huomioithan, että käytetyt astiat tulee laittaa tilassa olevaan tiskikoneeseen ja tiskikone pyörittää ennen varauksen päättymistä. Tiskikonetta ei saa jättää päälle ilman valvontaa.
  • Seikkailu-tilan varanneen käyttöön kuuluu myös käytävän varressa oleva pieni keittiö, josta löytyy jääkaappipakastin, liesi, uuni, mikroaaltouuni, veden- ja kahvinkeitin. 
  • Allianssi-talo soveltuu liikuntarajoitteisille. Allianssi-talon esteettömät WC- tilat sijaitsevat Kellari-  sekä 1.-  kerroksessa Kerho + Leirin läheisyydessä. 

Allianssi-salin varauksista huomioitavaa

  • Ravintolan keittimiä, materiaaleja, vastaanottotiskiä ja linjaston takatilaa ei saa käyttää, eikä siellä oleviin tavaroihin saa koskea. Linjaston mahdollisesta käytöstä on sovittava erikseen etukäteen erikseen.  
  • On ehdottoman kiellettyä mennä penkomaan salin kaappeja tai käyttää salista löytyviä astioita ilman lupaa. Voit kuitenkin halutessasi pyytää tarjouksen Harjulan Herkulta astioiden vuokraamisesta etukäteen.
  • Jätäthän tilan lähtiessäsi siistiin kuntoon: 
    • Huonekalut paikoilleen, roskat roskiin jne. 
    • Lähtökohtaisesti vuokralainen vie itse roskansa, pullonsa sekä muut tavaransa pois tilasta suoraan tilaisuuden päätyttyä, ellei muuta ole erikseen etukäteen sovittu. 
    • Varmistathan lähtiessäsi, että kaikki ikkunat ja ovet ovat kiinni ja lukossa sekä valot sammuksissa. 
    • Älä sammuta jääkaappia!

Yleiset varausehdot 

  • Varaaja on vastuussa tilasta ja kulunvalvonnasta varauksen ajan.
  • Allianssi-talon ulko-ovet on ehdottomasti pidettävä lukittuina talon aukioloaikojen ulkopuolella. Ulko-ovea ei saa pitää tai jättää auki missään olosuhteissa. Avaimen kuitannut vastaa tästä. 
  • Kellarikerroksen kokoustiloihin johtavaa ovea ei saa jättää auki ilman valvontaa.
  • Tilojen järjestystä saa muuttaa, mutta tila tulee laittaa varauksen päättyessä samaan kuntoon kuin se on ollut tullessa. Huonekaluja siirrettäessä tulee näitä kuitenkin nostaa, ei missään nimessä työntää tai raahata! Talon lattiapinnat naarmuuntuvat erittäin helposti. Joudumme laskuttamaan vahauksesta aiheutuvat kulut varaajalta, mikäli lattiat naarmuuntuvat varauksen aikana huonekalujen vääränlaisesta siirtämisestä. 
  • Jätäthän tilan lähtiessäsi siistiin kuntoon. Huonekalut paikoilleen, roskat roskiin ja pullot pusseihin jne. Mikäli käytössäsi on ollut sauna, muista sammuttaa myös sauna. 
  • Lähtökohtaisesti vuokralainen vie itse roskansa, pullonsa sekä muut tavaransa pois tilasta suoraan tilaisuuden päätyttyä, ellei muuta ole sovittu. 
  • Varmistathan lähtiessäsi, että kaikki ikkunat ja ovet ovat kiinni ja lukossa sekä valot sammuksissa. Kokoustilan ikkunat ja ovet tulee lukita kokouksen päätteeksi. 
  • Lisäämme automaattisesti klo 22 jälkeen päättyviin tilaisuuksiin siivousmaksun (arkisin 75 € ja pe- su 130 €). Kyseinen siivous on perussiivous, joten varaajan tulee jättää tila asianmukaiseen siistiin kuntoon varauksensa päättyessä.
  • Jos tila on jätetty epäsiistiin kuntoon ja joudumme tilaamaan lisäsiivouksen, laskutamme tämän varaajalta (vähintään 130 €).
  • Avain tulee palauttaa tilaisuuden jälkeen sovittuun paikkaan. Kadonneesta avaimesta peritään kulut (100 €). 
  • Allianssi-talosta on poistuttava varauksen päätyttyä ja viimeistään klo 22.00, ellei muuta ole sovittu. 

Peruutusehdot

  • Peruutukset tulee aina tehdä kirjallisesti sähköpostilla info@alli.fi
  • Peruutukset on tehtävä viimeistään kaksi (2) arkipäivää ennen tilaisuutta (viikonlopun tilaisuudet viimeistään torstaina). 
  • Saunatilan osalta varausten peruutus on tehtävä viimeistään viisi (5) arkipäivää ennen tilaisuutta. 
  • Myöhässä tehdystä peruutuksesta veloitamme 50 % tilavuokrasta.

Katso myös